快單 AI 文員

把詢價電郵變成報價單草稿的 AI 文員。按你的價目表計價,中英文都可以,同事批准後才發出。

或電郵 dominicwong1010@gmail.com 索取試用密碼。

它怎樣工作

  1. 電郵

    貼上客人的詢價電郵。中文、英文或中英混合都可以。

  2. 抽出欄位

    AI 找出客戶、聯絡人、貨品、數量、要求交期和交貨地點。

  3. 計價

    按你的價目表計價,自動套用數量階梯價;未達最低訂購量會提示。

  4. 報價與回覆

    擬好報價單(可印上你公司的中英文抬頭)和回覆電郵草稿。

  5. 批准

    同事檢查、修改,按「批准」後才可下載正式報價單和發出回覆。

示範示範畫面:快單試用站的報價單草稿、報價單抬頭和回覆電郵草稿,其中一項標示需人手確認
示範畫面:快單試用站的離線示範。公司、客戶和價錢均為虛構。第 3 項不在價目表上,所以標示「需人手確認」,沒有單價。

主要功能

用你自己的價目表

上載 Excel 或 CSV 價目表,快單就按它計價。

價目表沒有的貨品

不會自己定價,會標示「需人手確認」,並且不計入總額。

數量階梯價和最低訂購量

按訂購數量套用對應的價錢;數量不足會清楚提示。

中英文報價

報價單中英對照;回覆按客人電郵的語言草擬。

港幣或美元

可按客人要求以港幣或美元報價。

交期

按價目表上的交貨日數,計出最早交貨日期。

試用版

試用站需要試用密碼。按「免費試用」用 WhatsApp 或電郵索取。試用時可用內置的示範價目表,也可以上載你自己的價目表。

試用時請先刪去客人姓名、電話等資料。

快單不會做的事

  • 不會在未經批准下發出任何報價或電郵
  • 不會替價目表上沒有的貨品定價
  • 不會用你的電郵內容訓練模型

快單試用站:使用 Vercel AI Gateway 轉交 Google Vertex AI 處理,不會用來訓練模型,本站不保存電郵內容。

想看看用在你公司是怎樣?

先免費試用,用你自己的詢價電郵和價目表試試看。

或電郵 dominicwong1010@gmail.com 索取試用密碼。

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